Terminzauber von ILTIS.
Smart. Schnell. Effizient.

Entdecken Sie die Zukunft der Terminbuchung zwischen Dolmetschenden und Migranten sowie Geflüchteten.

Organisieren Sie Termine einfach, zeitsparend und komplett online.

Effiziente Terminbuchung – Optimieren Sie Ihre Dolmetscherbuchungen mit „Terminzauber“.

Steigern Sie die Effizienz der Terminbuchungen, senken Sie Kosten und optimieren Sie Ressourcen.

Umständliche Telefonate, stundenlanges Hinterhertelefonieren, unübersichtliche Terminabstimmungen, endlose E-Mail-Korrespondenzen, Doppelbuchungen.

Terminvereinbarungen gehören zum Alltag – doch sie kosten oft wertvolle Zeit.

Die Terminbuchung und -planung mit Migranten und Geflüchteten kann mit weiteren Schwierigkeiten wie beispielsweise Sprachbarrieren verbunden sein.

Doch es ist wichtig, unterstützende Maßnahmen und Ressourcen bereitzustellen, um ihnen den Zugang zu notwendigen Dienstleistungen zu erleichtern.

Steigern Sie Ihre Effizienz bei der Terminbuchung

Unser innovatives, internetbasiertes Programm „Terminzauber“ ermöglicht es Ihnen, schnell und unkompliziert Dolmetscher*innen für die benötigte Sprache zu finden. Sie geben einfach Ihren Terminwunsch ein, und Terminzauber startet in Sekunden eine Anfrage an alle gelisteten Dolmetscher*innen.

Der Clou: Innerhalb kürzester Zeit übernimmt ein verfügbarer Dolmetscher oder Dolmetscherin den Termin – Sie erhalten umgehend eine Bestätigung und müssen sich um nichts weiter kümmern!

Terminbuchung neu gedacht – smart, schnell, effizient.

Mit „Terminzauber“, dem Kommunikations- und Organisationstool von ILTIS, wird die Terminbuchung einfach, effizient und zeitsparend – damit sich Ihre Mitarbeitenden auf das Wesentliche konzentrieren können.

Ihre Vorteile

Blitzschnelle Online-Buchung:
Wenige Klicks führen zum passenden Dolmetscher/Dolmetscherin aus Ihrem Pool von Sprachmittlern.
Effiziente Organisation:
Automatische Terminauswahl und Terminbestätigungen minimieren den Aufwand für Ihre Mitarbeitenden.
Spürbare Zeit- und Kostenersparnis:
Weniger manuelle Abstimmung spart wertvolle Zeit und Personalkosten.
Einfache Handhabung: Eine intuitive Benutzerführung macht die Terminbuchung zu einer sicheren Angelegenheit.

Ihr Termin. Ihre Sprache. Ihr Tool.

Mit wenigen Klicks zum passenden Dolmetscher.

Maximieren Sie Ihre Produktivität und minimieren Sie den Aufwand mit unserem Online-Tool.

So funktioniert „Terminzauber“

Mühsame Abstimmungsprozess gehören mit „Terminzauber“ der Vergangenheit an. Erleben Sie eine schnelle, reibungslose und verlässliche Terminabsprache!

1. Termin definieren
Datum, Dauer und Ort für den Termin eingeben sowie die Sprachauswahl treffen.

2. (Automatisch) passenden Dolmetschenden informieren
Ihr Übersetzerpool wird durch Terminzauber per E-Mail oder Signal informiert. Über die Sprachauswahl wird die Terminanfrage automatisch und nur an die Dolmetscher*innen mit entsprechenden Sprachkenntnissen geschickt.

3. Dolmetscher*in bucht und bestätigt den Termin
Die dolmetschende Person bestätigt durch Buchen die Übernahme des Termins. Durch die Echtzeit-Buchung ist der Termin dann für andere nicht mehr verfügbar.

4. Klare Buchungsübersicht über alle Termine
Sie erhalten eine vollständige Übersicht und Auskunft über alle gebuchten oder noch offenen Termine. Über ein Dashboard können Sie Termine verwalten und nach Bedarf anpassen. Auswertbar sind stets alle vergangenen Termine.

Das Ergebnis

Durch die automatische Terminbuchung über „Terminzauber“ wird der Organisationsaufwand Ihrer Mitarbeitenden erheblich reduziert, was zu einer deutlichen Steigerung der Effizienz führt.

Sie sparen wertvolle Zeit, die normalerweise für manuelle Terminvereinbarungen aufgewendet wird, senken dadurch Kosten und optimieren die Nutzung Ihrer Ressourcen.

Wenn Sie neugierig auf Ihre Ersparnis durch „Terminzauber“ sind, sprechen Sie uns an. Gern füttern wir unser Kostenmodell mit Ihren Daten.

„Terminzauber“ – Mehr als eine technische Plattform.

Ein Brückenschlag zwischen Kulturen. Ein Werkzeug für Inklusion.

Ein wichtiger Beitrag zu einem harmonischen Zusammenleben.

Die Kommunikations- und Organisationsplattform „Terminzauber“ ist von uns, der ILTIS GmbH, im Rahmen der Zusammenarbeit mit der Stadt Rottenburg entwickelt worden. Ursprünglich nur gedacht zur Koordination der ehrenamtlichen Dolmetscher-Einsätze als Beitrag zur Bewältigung der ukrainischen Kriegsauswirkungen, hat sich die Plattform mittlerweile hin zu einem Beweis einer gelingenden umfassenden Kommunikation im gesamten Integrationskontext und für ein Stück mehr Miteinander entwickelt.

„Das ist eine hervorragende Unterstützung für unser Verwaltungsteam. Nach über zwei Jahren Höchstbelastung durch die Pandemie, in der nahezu die gleichen Fachämter betroffen waren, die jetzt auch die Flüchtlingsunterbringung und -unterstützung koordinieren, verlassen wir uns gerne auf die Kompetenzen, die eine Unternehmensberatung hier einbringen kann.“

Stephan Neher, Oberbürgermeister der Stadt Rottenburg

Und Jetzt?

Wenn Sie denken, dass Sie durch unsere Kommunikationsplattform „Terminzauber“ auch Ihre Terminbuchungen smart, schneller und effizienter abwickeln können, dann rufen Sie uns an.

In einem Beratungsgespräch können wir weitere Details Ihrer Anforderungen besprechen.

Nutzen Sie unser Tool „Terminzauber“.

Beratungsgespräch vereinbaren